仪器设备管理系统
1.设备到达后,相应的实验室和财务部门将根据合同共同核实并接受发票,型号,规格和数量,并将尽快调试设备。如果有质量问题,必须立即提供。负载单位(制造商)进行表示。
2.所有仪器和设备必须有一个文件袋和使用记录。
3.使用进口的精密,大型,有价值的仪器设备的有关人员必须经过相关部门的培训,并通过检验,然后才能使用。
4.设备的保管人和有关用户应按照说明书的要求制定操作规程,并在经过实验室管理员审查后严格按照操作规程使用。
5.在使用设备之前,用户应检查设备是否处于良好状态并正常运行。使用后,应清洁(清扫)并记录使用情况。
6.如果在使用过程中设备出现任何故障或异常,请立即停止使用并通知维护人员进行维护。审查完成后,调试正常,验证合格,可以恢复使用。
7.大型,有价值和准确的仪器设备的位置不能随意更改。如果需要进行任何更改,则负责人必须事先同意,并且在安装后必须进行新的验证或校准。
8.不得将测试设备用于其他目的。长时间不使用的电子设备应每月激活一次,并投入使用,一次不少于30分钟,并进行记录。
9.设备和设备的借用必须得到相应管理人员的批准。贷款和退货双方均应仔细检查相关设备和设备的功能是否正常,附件是否齐全,并进行过户手续。
10.除了定期对设备进行核查和校准外,有关的保管人还应与用户和维修人员进行不定期检查,以确保其功能正常,性能完好且准确性符合工作要求。检查和测试。
11.根据验证,校准和审查的结果,保管人将在所有测试仪器和设备上贴上合格证明(绿色),使用许可(黄色)和停用证书(红色)的三个标记。有关的验证,校准和维护记录以及证书将及时保存在设备文件中。
12.当测试设备的技术性能降低时,验证或维护人员将根据验证,验证和维护的结果提出使用范围的建议,并在获得批准后实施降级和使用限制。导向器。降级的使用状态必须存储在团队文件中。
13.处置仪器时,实验室负责人必须提交处置请求,填写《检测设备报废申请单》,并按照有关规定逐级报告,并遵循处置程序。
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